Quản lý dự án & biểu đồ thống kê

Dự án là module quản lý danh sách dự án của công ty. Một hồ sơ dự án gồm tình trạng, ngày bắt đầu/kết thúc, tiến độ và công việc của dự án. Quản lý dự án giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức, giám sát quá trình phát triển để dự án hoàn thành đúng thời gian, đúng ngân sách và đạt mục tiêu đề ra.

Các bước thực hiện

Tạo mới

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, nhấn vào icon 3 gạch ở góc phải.

Bước 2: Nhấn chọn module Dự án.

Bước 3: Nhấn vào icon dấu + để thêm mới Dự án.

Bước 4: Nhập thông tin cho dự án sau đó nhấn Lưu.

Ghi chú:

- Tên dự án: nhập tên của dự án.

- Mô tả: nhập thông tin mô tả cho dự án.

- Thành viên của dự án: mặc định là người tạo, có thể thêm user khác cùng tham gia.

- Tiến độ dự án: chọn phần trăm tiến độ dự án.

- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến của dự án.

- Loại dự án: Customize, Cloud hoặc loại khác.

- Công ty: thông tin công ty gắn với dự án.

- Mức độ ưu tiên và tình trạng hoạt động (Phân tích thiết kế, Kickoff...).

Nếu chọn Lưu và tiếp tục, ứng dụng sẽ xóa toàn bộ dữ liệu vừa nhập và giữ nguyên màn hình tạo mới để bạn tiếp tục tạo dự án khác.

Bước 5: Tạo thành công dự án; dự án mới nhất được hiển thị lên đầu danh sách.

Chỉnh sửa

Bước 1: Tại màn hình danh sách Dự án, chọn dự án muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấn vào icon chỉnh sửa ở góc phải phía trên.

Bước 3: Cập nhật thông tin cho dự án sau đó nhấn button Lưu.

Cập nhật nhanh tình trạng dự án

Để cập nhật hoàn thành dự án hay chuyển sang tình trạng khác, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình danh sách Dự án, vuốt sang trái dự án muốn cập nhật tình trạng.

Bước 2: Nhấn chọn button Cập nhật tình trạng.

Bước 3: Tick chọn tình trạng dự án sau đó nhấn Xong.

Bước 4: Cập nhật tình trạng thành công.

Chi tiết

Ghi chú: Màn hình chi tiết hiển thị tên dự án; thông tin công ty, người phụ trách chính, người tạo, ngày tạo, trạng thái, mức độ ưu tiên, loại dự án; nội dung mô tả; danh sách toàn bộ thành viên; tiến độ dự án cùng tổng thời gian ghi nhận xử lý, ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến (hoặc ngày kết thúc thực tế nếu dự án đã có).

Ngoài ra, màn hình tổng quan dự án còn hiển thị 3 biểu đồ thống kê theo tình trạng, loại công việc và tình trạng trễ hạn.

Biểu đồ 1: Thống kê tình trạng công việc và tác vụ

Ghi chú:

- Chưa xử lý: thống kê công việc (tác vụ dự án, cuộc gọi, cuộc họp, công việc) có tình trạng Lên kế hoạch/chưa bắt đầu.

- Đang xử lý: thống kê công việc có tình trạng Đang tiến hành.

- Hoàn thành: thống kê công việc có tình trạng Hoàn thành.

- Hủy bỏ: thống kê công việc có tình trạng Hủy bỏ.

- Không xác định: thống kê tác vụ dự án để trống tình trạng.

Biểu đồ 2: Thống kê loại công việc

Là biểu đồ hình tròn thống kê số lượng từng loại công việc theo 4 loại: Công việc, Cuộc gọi, Cuộc họp và Tác vụ dự án.

Biểu đồ 3: Thống kê chi tiết tình trạng công việc và tác vụ trễ hạn

Ghi chú:

- Chưa xử lý: đếm tác vụ và công việc đang trễ hạn có tình trạng Chưa xử lý.

- Đang xử lý: đếm tác vụ và công việc đang trễ hạn có tình trạng Đang xử lý.

- Hoàn thành: đếm tác vụ và công việc đang trễ hạn có tình trạng Hoàn thành.

Hạng mục dự án

Hạng mục dự án là danh sách các công việc cần làm để hoàn thành dự án. Mỗi hạng mục được xem như nhóm các tác vụ dự án thuộc một nghiệp vụ riêng, ví dụ hạng mục Phân tích thiết kế sẽ gồm mọi tác vụ mà nhân viên BA thực hiện.

Bước 1: Truy cập vào chi tiết dự án, tại tab Hạng mục dự án nhấn vào icon dấu +.

Bước 2: Nhập thông tin cho hạng mục sau đó nhấn Lưu.

Bước 3: Tạo thành công hạng mục dự án.

Cách khác, bạn có thể nhấn vào icon 3 chấm ở góc phải phía trên cùng sau đó chọn Thêm hạng mục dự án.

Nhật ký

Khi dự án có bất kỳ cập nhật nào như thay đổi mô tả, thêm/xóa thành viên, cập nhật tình trạng dự án..., tab Nhật ký sẽ lưu lại toàn bộ lịch sử các cập nhật đó.

Kết quả

Dự án và hạng mục dự án được tạo, chỉnh sửa, cập nhật tình trạng đầy đủ ngay trên app; bạn theo dõi tiến độ qua các biểu đồ thống kê và tra cứu lịch sử thay đổi tại tab Nhật ký.