Documentation

Xem Markdown

Chuyển đổi Đơn hàng

Hướng dẫn chuyển đổi đơn hàng thành hóa đơn hoặc đơn đặt hàng (PO)

Chuyển đổi Đơn hàng

1. Chuyển Đơn hàng thành Hóa đơn

Sau khi khách hàng mua và thanh toán, chuyển Đơn hàng thành Hóa đơn.

Bước 1: Trên chi tiết Đơn hàng, nhấp menu "Thao tác" và chọn "Chuyển thành Hóa đơn".

Chọn Chuyển thành Hóa đơn từ menu Thao tác trên chi tiết đơn hàng

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn, kiểm tra phần sản phẩm/dịch vụ và thêm nếu cần, rồi nhấp "Lưu".

Form nhập thông tin hóa đơn được chuyển đổi từ đơn hàng

Các trường hóa đơn

Thông tin chung

#TrườngMô tả
1Tên hóa đơnTên hóa đơn
2Công tyCông ty
3Người liên hệNgười liên hệ
4Ngày hóa đơnNgày hóa đơn
Liên kết & trạng thái
#TrườngMô tả
5Đơn hàngĐơn hàng liên quan
6Ngày thu dự kiếnNgày thu dự kiến
7Trạng tháiĐã tạo, Đã duyệt, Đã chuyển, v.v.
8Thuế TTĐBThuế tiêu thụ đặc biệt
9Cơ hộiCơ hội liên quan
10Chiến dịchChiến dịch liên quan
Các phần bổ sung: Thông tin địa chỉ, Điều khoản, Mô tả, Chi tiết sản phẩm/dịch vụ. Áp dụng giảm giá, phí vận chuyển, dịch vụ hoặc thuế.

2. Chuyển Đơn hàng thành PO (Đơn đặt hàng)

Khi nào sử dụng: Khi khách hàng đặt hàng nhưng tồn kho không đủ. Ví dụ: Khách đặt 50 đơn vị Sản phẩm A, kho trống, nên tạo PO cho nhà cung cấp.

Bước 1: Trên chi tiết Đơn hàng, nhấp menu "Thao tác" và chọn "Chuyển thành PO".

Chọn Chuyển thành PO từ menu Thao tác trên chi tiết đơn hàng

Bước 2: Nhập thông tin PO:

Thông tin đơn hàng & PO

#TrườngMô tả
1Số đơn hàngSố đơn hàng
2Số POSố PO
3Người liên hệĐại diện nhà cung cấp
4Đơn vị vận chuyểnĐơn vị vận chuyển
Nhà cung cấp & xử lý
#TrườngMô tả
5Nhà cung cấpNhà cung cấp
6Số theo dõiMã vận đơn
7Ngày kết thúcNgày kết thúc
8Hoa hồng bán hàngHoa hồng bán hàng (%)
9Trạng tháiTrạng thái
Các phần bổ sung: Thông tin địa chỉ, Điều khoản, Mô tả, Chi tiết sản phẩm/dịch vụ.

Form nhập thông tin PO với các trường và phần bổ sung

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp "Lưu" để hoàn tất.

Nhấp Lưu để hoàn tất chuyển đổi PO

Bài viết có hữu ích cho bạn không?
Nội dung trang