Đề xuất và phê duyệt Phiếu chi

Phê duyệt Phiếu chi

Phiếu chi sau khi tạo xong ở trạng thái "Chưa chi" và sẵn sàng để phê duyệt ngay tại màn hình chi tiết — không cần thao tác "gửi đề xuất" riêng như một số phiên bản CRM cũ.

Lưu ý: Nút "Duyệt" và "Từ Chối" chỉ hiển thị với tài khoản được cấp quyền phê duyệt Phiếu chi (thường là Trưởng phòng, Giám đốc hoặc quản lý được phân quyền). Nếu doanh nghiệp cấu hình phê duyệt nhiều cấp (ví dụ Trưởng phòng duyệt trước, Giám đốc duyệt sau), mỗi cấp sẽ đăng nhập bằng tài khoản tương ứng và thực hiện thao tác duyệt/từ chối như hướng dẫn dưới đây; hệ thống tự chuyển Phiếu chi sang cấp phê duyệt tiếp theo sau khi cấp trước đó duyệt xong.

Thực hiện các bước sau để phê duyệt Phiếu chi:

Bước 1: Tại màn hình chi tiết của Phiếu chi, người có quyền duyệt chọn “Duyệt” hoặc “Từ Chối”

• Duyệt: Phiếu chi được phê duyệt (nếu còn cấp duyệt tiếp theo, hệ thống chuyển cho cấp đó; nếu là cấp duyệt cuối cùng, Phiếu chi có hiệu lực và Kế toán được quyền sử dụng).
• Từ Chối: Phiếu chi kết thúc quy trình phê duyệt và không có hiệu lực.

Sau khi xác nhận, hệ thống ghi nhận kết quả duyệt/từ chối vào Phiếu chi. Bạn có thể theo dõi lại lịch sử thao tác tại tab "Nhật ký" hoặc "Hoạt động" trên màn hình chi tiết.

Kết quả mong đợi

• Phiếu chi được cấp có quyền phê duyệt hoặc từ chối ngay tại màn hình chi tiết, không phải qua bước gửi đề xuất riêng.
• Phiếu chi bị từ chối sẽ không còn hiệu lực; muốn sử dụng lại, Kế toán cần tạo Phiếu chi mới.
• Phiếu chi được duyệt đủ các cấp theo cấu hình phê duyệt của doanh nghiệp mới có hiệu lực để tiếp tục xử lý thanh toán.