Nhắc hẹn công việc

Nhắc hẹn là module giúp bạn tạo lịch nhắc nhở cho các công việc quan trọng, nhắc lịch họp, deadline công việc hay công việc cá nhân như uống thuốc, tập thể dục. Bạn có thể đặt lời nhắc cho các module liên quan như Dự án, Tác vụ dự án, hoạt động, Ticket để đảm bảo không bỏ lỡ công việc quan trọng.

Các bước thực hiện

Tạo mới nhắc hẹn

Bước 1: Truy cập vào menu Công việc, sau đó chọn module Nhắc hẹn.

Bước 2: Chọn Thêm mới.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết cho nhắc hẹn, sau đó nhấn Lưu.

Ghi chú:

- Tiêu đề: nhập tiêu đề nhắc hẹn.

- Mô tả: nội dung mô tả cho nhắc hẹn.

- Liên quan tới: chọn 1 record liên quan tới nhắc hẹn, từ các module như Dự án, Tác vụ dự án, hoạt động và Ticket. Nếu tạo nhắc hẹn cá nhân không liên quan đến công việc nào thì để trống trường này.

- Nhắc hẹn cho: người được nhắc hẹn, mặc định là người tạo nhắc hẹn; bạn có thể thêm các user khác vào để cùng nhận thông báo.

- Thời gian: chọn thời gian hệ thống nhắc hẹn.

Bước 4: Sau khi tạo thành công, item nhắc hẹn hiển thị ở màn hình danh sách của module Nhắc hẹn.

Cập nhật trạng thái nhắc hẹn

Khi công việc thay đổi và bạn không muốn nhắc hẹn diễn ra nữa, bạn có thể thay đổi thời gian nhắc hẹn hoặc đánh dấu trạng thái kết thúc.

Bước 1: Vào xem chi tiết của nhắc hẹn.

Bước 2: Tại trường Tình trạng, chọn chỉnh sửa rồi chọn Kết thúc.

Bước 3: Cập nhật Tình trạng thành công.

Kết quả

Nhắc hẹn được tạo và gửi thông báo đúng thời gian thiết lập; khi kết thúc, bạn không còn nhận thông báo cho nhắc hẹn đó nữa.