CLOUDwork –Giải pháp quản lý công việc & dự án khoa học cho doanh nghiệp
Giải pháp quản lý công việc & dự án khoa học cho doanh nghiệp
Quản lý công việc và dự án đang gặp vấn đề gì?
- Vẫn quản lý công việc một cách thủ công bằng giấy tờ, file Excel dẫn đến quá trình quản lý gặp nhiều khó khăn, mà kém hiệu quả.
- Chưa có công cụ đánh giá công việc cho cá nhân, đội nhóm, phòng ban hay kết quả công việc.
- Tiến độ công việc không được cập nhật liên tục dẫn đến khó khăn trong quản lý, đánh giá.
- Không có công cụ nhắc nhở, thông báo theo từng tiến độ công việc.
- Làm việc nhóm nhưng thiếu hiệu quả do không có công cụ cộng tác làm việc và trao đổi với nhau.
1. Lợi ích.
- Quản lý công việc cá nhân hiệu quả.
Giải pháp CloudWORK sẽ giúp cho bạn:
+ Lên danh sách, sắp xếp và phân loại các công việc một cách khoa học và bài bản nhất
+ Theo dõi và đánh dấu tình trạng công việc một cách trực quan
+ Quản lý công việc & dự án mọi lúc mọi nơi, linh hoạt mọi thiết bị
- Theo dõi tiến độ công việc dễ dàng.
Theo dõi tiến độ là một trong những trụ cột quan trọng của quản lý công việc. Nó giúp giám sát chi tiết công việc của nhân viên, xác định được quá trình thực thi để bám sát mục tiêu. Với CloudWORK, tiến độ công việc sẽ được cập nhật và biểu diễn dưới dạng GanttChart & Kanban một cách rõ ràng, trực quan, rất dễ nắm bắt.
- Hỗ trợ đắc lực cho người quản lý.
+ Giao việc cho từng cá nhân, nhóm hay phòng ban công ty
+ Phân quyền chia sẻ dữ liệu trong nội bộ dự án hoặc tác vụ cụ thể
+ Giảm tải việc nhắc nhở thủ công bằng nhắc nhở tự động theo lịch biểu qua email và thông báo trên phần mềm
+ Nắm rõ thông tin chi tiết liên quan từng tác vụ như: người phụ trách, người giám sát, tiến độ, kết quả… từ đó có đánh giá phù hợp cho nhân viên và tổng thể hoạt động.
- Đánh giá hiệu quả công việc tiện lợi.
+ Lập các báo cáo để đánh giá về hiệu quả làm việc của bản thân hoặc bất kỳ một tập thể hay phòng ban trong công ty
+ Cho phép đánh giá từng giai đoạn để rút kinh nghiệm, đưa ra đánh giá kịp thời giúp khắc phục được hạn chế và phát huy hết điểm mạnh trong quy trình làm việc
- Cộng tác hiệu quả trong đội ngũ.
Với dữ liệu mang tính chia sẻ thì việc cộng tác làm việc nhóm trên CloudWORK được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết. Giúp các cá nhân hay bộ phận trong một dự án trao đổi, phối hợp một cách nhịp nhàng và chặt chẽ nhất.
2. Đối tượng.
- Doanh nghiệp chưa có công cụ quản lý công việc.
CloudWORK sẽ giúp doanh nghiệp của bản quản lý công việc một cách bài bài bao gồm một số tính năng như: quản lý công việc theo đầu việc, quản lý công việc theo tiến trình, quản lý công việc theo dự án, quản lý công việc theo loại…
- Doanh nghiệp chưa có phần mềm quản lý dự án.
CloudWORK sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dự án và tác vụ dự án một cách thông minh và khoa học. Có thể nắm bắt các công việc trong dự án và tiến độ công việc một cách rõ ràng và thuận tiện nhất. Bên cạnh đó bạn còn có thể theo dõi các công việc của từng nhân viên trong dự án và trích xuất báo cáo kết quả dự án định kỳ.
- Doanh nghiệp chưa đo lường được hiệu quả nhân viên.
CloudWORK giúp doanh nghiệp theo dõi được từng công việc và tiến trình công việc của từng nhân viên. Giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân. Từ đó có căn cứ để đưa ra thưởng phạt hợp lý, giúp nhân viên và doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn
- Doanh nghiệp muốn có công cụ giao việc một cách tự động.
CloudWORK giúp người quản lý phân chia công việc và giao việc một cách tự động hoặc thủ công nếu cần. Giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và giám sát hiệu quả công việc một cách khoa học hơn. Bạn cũng nhận được thông báo tức thì khi nhân viên của bạn có update mới về tình trạng công việc đang thực hiện.